Qui est Ecoburotic ?

Appelez nous gratuitement au 0 800 326 287

+ de 500 imprimantes pro
Au meilleur prix


Livraison en  24h


Echangé ou remboursé


Plus de  100 000 clients  pro satisfaits 


En effet, un multifonction regorge de nombreuses possibilités qui sont très souvent inconnues des utilisateurs par manque de formation ou par peur de naviguer dans le menu…

Les différentes destinations de scans

Scan vers mail

Le scan vers mail est une des fonctions de scan les plus utilisées. Vous devez souvent renvoyer un document que vous aurez préalablement complété. ex : un contrat, un bon de commande signé et accompagné du cachet de l’entreprise...

Aujourd’hui vous envoyez votre document vers votre adresse mail puis vous enregistrez le document sur votre bureau. Ensuite, vous le renvoyez au destinataire avec la pièce jointe, accompagné d’un message. Peu d’entre vous auront renommé le document.

Savez-vous que vous pouvez gagner du temps et effectuer toutes ces actions sur votre multifonction ?

Pour cela, il est indispensable que celui-ci soit équipé d’un écran tactile, l’utilisation sera bien plus fluide !

Vous pouvez ainsi renommer votre document, ex : bon de commande + nom de votre entreprise, vous entrerez l’adresse mail du destinataire et vous pourrez accompagner ce mail avec un objet et un corps de mail que vous entrerez directement depuis l’écran tactile.

Et pour gagner du temps, si vous avez l’habitude d’envoyer un document au même destinataire, nous vous conseillons d’enregistrer le mail dans vos contacts, comme vous le faite avec votre téléphone !

Scan vers dossier

Il vous permet d’envoyer un document vers un dossier de votre ordinateur ou sur un serveur (sur le réseau de votre entreprise). Vous allez envoyer un document vers un dossier afin de pouvoir le partager avec d’autres utilisateurs ou l’enregistrer dans votre ordinateur.

Scan vers USB

Certains multifonctions vous permettent de numériser vers votre clé USB, là aussi c’est un gain de temps. Imaginons que vous êtes en déplacement et que vous n’avez que peu de temps, vous pouvez scanner le document vers la clé USB pour le récupérer en numérique.

Scan vers le Cloud

Le multifonction vous donne la possibilité d’envoyer vers des dossiers situés dans le Cloud via des comptes de stockage dans le Cloud.

Les différents formats

Sur les multifonctions, lorsque vous numérisez un document, il est souvent enregistré en PDF de façon standard. Sachez que vous avez la possibilité de changer le format le plus adapté à vos besoins. Cela peut être au format JPEG, TIFF, XPS, en fonction des matériels.

Certains multifonctions vous donnerons la possibilité de compression du PDF. En effet, le plus souvent les boîtes de réception sont limitées en taille de pièce jointe. Ce paramétrage de compression de PDF vous évitera d’envoyer un mail qui pourrait ne pas aboutir à cause de son poids trop lourd.

PDF interrogeable ou rechargeable

Là encore, vous pouvez gagner du temps. Celui-ci permet de numériser le document et d’ensuite d’effectuer par recherche par mot clé. Par exemple, vous avez scanné la fiche produit papier d’un multifonction qui vous tente. Une fois numérisé en PDF interrogeable, vous souhaitez savoir si ce matériel est compatible AirPrint. Vous aurez la possibilité d’effectuer une recherche par mot clé « AirPrint » et il vous recherchera tous les mots AirPrint.

PDF crypté

Pour des raisons de sécurité, sur certains modèles vous avez la possibilité de « crypter » le PDF. Sur le multifonction vous pourrez entrer un mot de passe qui sera demandé à l’ouverture du document et même un mot de passe si la personne souhaite l’imprimer. Toutes les entreprises ont des documents confidentiels ou sensibles, cette fonction permettra de stocker le document dans un dossier qui sera partagé par plusieurs personnes, mais seuls les utilisateurs autorisés à ouvrir le document auront le mot de passe pour l’ouvrir et l’imprimer.

PDF/A

Vous avez certainement entendu parler du PDF/A. Ce format permet d’assurer la lisibilité dans le temps du fichier. Sur certain multifonction vous aurez la possibilité de numériser vos documents sous ce format.

Ecoburotic Impression


Chargement...